广东白云学院外语系为了保证第一届本科毕业论文答辩的顺利完成, 对答辩工作做了几点要求：
    成立了论文答辩委员会. 答辩由答辩委员会主任与委员组成。答辩按论文和研究方向分为若干个小组，每个小组由3-7名答辩教师组成，并有一位记录员。
    要求学生了解答辩程序： 1,答辩主持人宣布答辩学生姓名和论文题目 ,让学生作好答辩准备.2, 学生作毕业毕业论文自述报告(论文基本思想和主要内容),时间5分钟.3,答辩老师针对学生的毕业论文提问, 学生回答，时间不超过30分钟.4,答辩主持人宣布答辩结束.
    最后评定成绩：1,优秀，2,良好.3,中等4,及格5,不及格
    通过答辩,可以使学生了解到自己的不足之处,明确今后努力的方向.
    2010届的商务英语本科第一届毕业论文答辩工作，共有98名学生获得学士学位证书，顺利完成学业，走向工作岗位。